إدراکًا من هيئة التحرير بأهمية العمل الخاص بحرکة استلام الأبحاث وحتى مرحلة الطباعة والنشر وذلک بهدف تسهيل الإجراءات وتذليل الصعاب فقد اعتمدت هيئة التحریر برنامج إلکترونى يشتمل على المراحل الآتية:

1- يقوم الباحث بإرسال البحث على موقع الدورية على منصة بنک المعرفة (ولن يلتفت إلى أي بحث يتم إرساله بطريقة مختلفة).

2- تقوم هيئة التحرير بإرسال البحث إلى اثنين من المحکمين فی تخصص البحث وطلب الرد فی خلال (15) يومًا على أقصى تقدير.

3- تتم عملية التحکيم العلمى (تحکيم مجهول مزدوج) ويقصد به هنا أخفاء أسم الباحث وأسماء المجكمين أو أي بيانات تدل على شخصيتهم أو مکان عملهم أثناء عملية التحکيم.

4- فى حالة صلاحیة البحث من المحکمین یتم تحویل البحث إلکترونیًا إلى ملف “مقالات جاهزة للنشر".

5- فى حالة رفض أحد المحکمين للبحث یرسل البحث إلى محکم ثالث فإذا اتفق مع أحد المحکمین یقبل أو یرفض البحث حسب رأي المحکم المرجح.

6- وفى حالة قبول البحث للنشر مع التعدیل یتم إرسال البحث إلى الباحث لعمل التعدیلات المطلوبة خلال (15) يوم على أقصى تقدير، ثم یرد البحث إلى المحکمین مرة أخرى لاستيفاء ومراجعة التعدیلات المطلوبة، کما تتولى هيئة تحریر الدورية متابعة ذلک.

7- یلتزم المحکمان بملء استمارة إلکترونیة تفصیلیة حول البحث المحکم عبر الموقع یوضحان فیها أسباب رفض أو قبول البحث.

8- عند القبول النهائي للبحث يتم إخطار المؤلف بخطاب رسمي معتمد من رئيس التحرير بالقبول والعدد الذي سينشر فيه البحث وتاريخ النشر.

9- تقوم هيئة تحریر الدورية بمراجعة البحث وإعداده وفق معاییر النشر المحددة ویجهز البحث للطباعة النهائیة.