إدراكا من دورية (الأمن القومى والاستراتيحية- National Security and Strategy) بأهمية عملية التحكيم وضرورة أن تتسم بأعلى درجات النزاهة والشفافية والمستوى الأكاديمى الراقى، فإن شكل وإجراءات التحكيم فى الدورية (عملية مراجعة النظراء- Peer Review Process) كالآتى:
- التحکيم العلمى للدورية (تحکيم مجهول مزدوج) (Double Blind Review)؛ ويقصد به أخفاء أسماء المؤلف والمحكمين وأي بيانات تدل على شخصياتهم أو مکان عملهم عند إرسال البحث للتحكيم.
- يقوم الباحث بإرسال البحث على موقع الدورية على منصة بنک المعرفة (ولن يلتفت إلى أي بحث يتم إرساله بطريقة مختلفة).
- يتم التقييم المبدئى للبحث للنظر فيما إذا كانت مطابقا لقواعد النشر الشكلية ومؤهلة للتحكيم.
- يتم الفحص الأولي الشروط الآتية: أصالة البحث وملائمة الموضوع للدورية، ونوع البحث، وسلامة اللغة، ودقة التوثيق بناء على نظام التوثيق المعتمد في الدورية، وعدم الإخلال بأخلاقيات النشر العلمي.
- يتم إبلاغ المؤلف بنتيجة التقييم المبدئى، ومدى صلاحية البحث للتحكيم من عدمه.
- فى حالة صلاحية البحث للتحكيم بعد التقييم المبدئى، يتم إرساله إلى اثنين من المحکمين فی تخصص البحث، وطلب الرد فی خلال (15) يومًا.
- فى حالة صلاحیة البحث من المحکمین یتم تحویل البحث إلکترونیًا إلى ملف “مقالات جاهزة للنشر".
- فى حالة رفض أحد المحکمين للبحث یرسل البحث إلى محکم ثالث، فإذا اتفق مع أحد المحكمين یقبل أو یرفض البحث حسب رأي المحکم المرجح.
- فى حالة قبول البحث للنشر مع التعدیل یتم إرسال البحث إلى الباحث لعمل التعدیلات المطلوبة خلال (15) يوم على أقصى تقدير، ثم یرد البحث إلى المحكمين مرة أخرى للمراجعة والتأكد من تنفيذ التعدیلات المطلوبة، کما تتولى الدورية متابعة ذلك.
- فى حالة اعتراض الباحث على نتيجة التحكيم لأسباب أكاديمية وعلمية، يقوم بعمل تقرير علمى مفصل وموثق يتضمن الأسباب الأكاديمية والعلمية للنقاط التى اعترض عليها، ويتم تحديد محكم جديد للتحكيم، وتعتبر بعد ذلك نتيجة التحكيم نهائية.
- یلتزم المحكمين بملء استمارة تفصیلیة حول البحث المحکم یوضحان فیها أسباب رفض أو قبول البحث.
- عند القبول النهائي للبحث يتم إخطار الباحث بشكل رسمى بصلاحية البحث للنشر.
- تقوم الدورية بمراجعة البحث وإعداده وفق معاییر النشر المحددة ویجهز البحث للنشر النهائى.
- يقوم مجلس إدارة الدورية بتقييم مستمر لأداء المحكمين للتأكد من مطابقة عملية التحكيم للمعايير الصحيحة.